Переезд офиса: когда и как готовиться

2017-10-12 Переезд офиса: когда и как готовиться

К такому мероприятию, как переезд офиса, конечно же, нужно готовиться. Мы расскажем вам, когда, как и в какой последовательности это нужно делать.

План подготовки к офисному переезду

Как только вы уже нашли новое помещение, можно готовиться к переезду. Вам нужно будет не раз побывать там, чтобы определиться с планировкой, расположением рабочих мест. Также подумайте, нужен ли там ремонт.

Скажите сотрудникам о том, что планируется переезд. Советуйтесь с ними по поводу того, где размещать рабочие места, в какой кабинет поместить тот или иной отдел. Вы можете сделать фотографии нового офиса, чтобы сотрудники смогли лучше ориентировать и предлагать свои варианты планировки. Учтите, что возможно придется докупить некоторые предметы обстановки.

Когда подготовка нового офиса будет закончена, вы можете начинать поиски надежной мувинговой компании. В Интернете множество таких организаций предлагают свои услуги, найти компанию-грузоперевозчика можно и по объявлениям в газете. Осуществляя поиск, ориентируйтесь на такие критерии: репутация компании, спектр предлагаемых услуг, размер автопарка, тарифы. Согласуйте дату предоставления машины с менеджером выбранной компании, уточните все детали, подберите машину и определитесь, нужно ли вам дополнительно заказывать услуги грузчиков, предоставление упаковочных материалов и другие сопутствующие услуги.

После того, как вы определились с датой переезда, начинайте подготавливать все имущество к транспортировке. Все вещи следует упаковать, мебель разбирается и её составные части тоже упаковываются. Бережного отношения и тщательной подготовки требует техника. На её упаковку не экономьте пленки, пенопласта и коробок. Надежная упаковка защитит грузы от повреждений.

Обратите внимание на устаревшие документы, сломанную технику и другие ненужные вещи. Лучше избавиться от них, чем возить с места на место.

Проинформируйте своих партнеров о предстоящих изменениях, сообщите им новый адрес и дату, когда вы сможете вернуться к полноценной работе.

В день перевозки вещей в старом офисе оставьте сотрудника, который будет контролировать вынос и погрузку вещей, следить за работой грузчиков и за тем, что ничего не было забыто в кабинетах и других помещениях. В новом офисе тоже должен быть сотрудник, который укажет, куда расставлять мебель, технику, будет контролировать другие моменты.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 голосов, средний : 5,00 з 5)
Загрузка...