Переезд офиса за один день – это реально?

2016-03-27 Переезд офиса за один день – это реально?

Для компании офис – это ее мозг, главный орган обеспечения жизнедеятельности. Любой перебой в его работе нарушает рабочей ритм всей фирмы, приводит к убыткам. Но в столице очень многие предприятия размещают офисы в арендованных помещениях, поэтому переезд офиса Киев – очень востребованная услуга. Основная задача руководителя в этой ситуации – переехать с наименьшими потерями рабочего времени. Профессиональная мувинговая компания сможет организовать переезд таким образом, что вы не потеряете ни единого рабочего дня.

Оптимальный план переезда офиса

Начните с двух вещей: назначьте дату переезда и распределите обязанности между своими сотрудниками и работниками мувинговой компании. Конечно, муверы могут организовать вам переезд «под ключ», но вы можете и сами поучаствовать в процессе. Чтобы не потерять ни одного рабочего дня, назначьте переезд на выходной или праздничный день – ведь профессиональная мувинговая компания работает без выходных. Пусть ваши сотрудники перед окончанием рабочего дня накануне переезда подготовят к транспортировке документы и личные вещи.

Архивы, служебная, бухгалтерская документация – все это удобно разместить в картонных или пластиковых коробках с обязательной маркировкой – это значительно сократит время вашей адаптации на новом месте.

На этом участие офисных работников лучше ограничить и доверить дело специалистам. В день переезда квалифицированные грузчики мувинговой компании демонтируют и упакуют офисную технику, разберут и подготовят к транспортировке мебель (почти вся офисная мебель корпусная и перевозится в разобранном виде). Если в офисе есть аквариум, террариум или иная живность – предупредите своих перевозчиков заранее – к вам пришлют специалиста по перевозке животных и рыб.

Комплексный заказ офисного переезда в мувинговой компании удобен еще и тем, что диспетчер подберет вам оптимальный автомобиль с опытным водителем. Маршрут будет согласован заранее, и вам не придется тратить время (и деньги) на объезды (если есть ограничения в проезде для многотонника) или проблемы с парковкой.

По прибытии на новое место, грузчики компании не только поднимут в помещение весь груз и соберут мебель и технику, но и расставят все по местам, согласно предоставленному вами плану, а также совершат предварительную уборку в офисе.

Выйдя на работу по новому адресу, ваши сотрудники потратят час-полтора, чтобы разобрать свои бумаги и личные вещи и смогут приступить к своим обязанностям.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 голосов, средний : 5,00 з 5)
Загрузка...