Перевозка архива: АРХИВажные советы

2016-03-27 Перевозка архива: АРХИВажные советы

Казалось бы, что сложного в перевозке документов? Квартирный переезд с огромным количеством вещей куда как хлопотнее. Оказывается, все не так уж и просто. Те, кто хоть раз пострадал от путаницы в документации или от потери важных материалов, поймут, что перевозка архива – не просто серьезный, но и очень непростой вопрос.

Что нужно сделать, прежде чем заказать перевозку документации?

Архив – это своеобразная летопись компании, ее история. Крупные предприятия, много дет находящиеся на рынке, имеют просто гигантские архивы с бухгалтерской документацией, личными делами сотрудников, уставными документами. Идеальный вариант, когда такие грузовые перевозки по Киеву осуществляются отдельным транспортом. И совершенно не факт, что удастся перевезти архив небольшой «Газелью».

Каждое предприятие имеет свою систему хранения документации. Профессиональные муверы в первую очередь интересуются этой системой, поскольку путаница в документах может нанести работе компании-заказчика существенный ущерб. Этим профессионал отличается от частника.

Главная задача перевозчика – полностью сохранить выработанную систему хранения документации. К примеру, раскладка папок по коробам осуществляется не в произвольном порядке, а в строгом соответствии с системой. Все упаковки маркируются. По новому адресу документация расставляется в строгом порядке, принятом на данном предприятии. Только при таком подходе возможно сохранение стройной системы.

Злейший враг бумажной документации – вода. Для защиты документов применяют влагонепроницаемую упаковку. Как правило, это несколько слоев полиэтиленовой пленки.

В качестве основной транспортной упаковки применяют многослойный картон. Если объем перевозимых бумаг измеряется тысячами кубических метров, — картонные упаковки увязывают между собой при помощи стрейчевой пленки. Транспортировка таких связок к машине осуществляется на грузовых тележках.

Перевозка архивов имеет не только техническую, но и этическую составляющую. Каждое предприятие имеет документы, не предназначенные для чтения посторонними лицами. По этой причине, допустить к работе с архивом можно только проверенную мувинговую фирму с хорошей репутацией. Идеально, если предприятие-перевозчик вам порекомендует партнер по бизнесу. Полезно внести пункт, касающийся конфиденциальности, в заключаемый договор на грузоперевозку.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (1 голосов, средний : 5,00 з 5)
Загрузка...